お仕事をお願いしたフリーランスが最大限に力を出せるようにするためにも「オンボーディング」は非常に重要です。記事内ではオンボーディングを大きく三段階に分けて、やるべきこと・クリアにすべきポイントを紹介します。
契約後~実稼働前(仕事に取り掛かる前)
- 業務に関するアウトラインを資料で紹介する
- プロジェクトで関わる主要メンバーに自己紹介をしてもらう、またはメンバーを紹介する
- 「こんな人がいますよ」という他己紹介もおすすめです。
- (フリーランスが希望された場合は)オンラインまたはオフラインでランチなどを設定して交流を深める
実稼働開始直後
- 業務を進めるにあたって必要な社内システムやツール関連の説明
- システム・ツールの使用方法をクリアにする
- どこに何の情報があるのかを明確にする
- 不明点がある場合は誰に連絡をすれば良いのかを明確にする
- プロジェクトの進め方及びスケジューリング
稼働開始から最初の半月~1ヶ月
- 不明点を適宜フォローする体制
- プロジェクトのボトルネックが発生したらどうする?を明確に設定
- 進捗を都度チェックする体制
- アウトプットを確認する人を明確に設定
プロジェクトを成功させるためにも、参画してくれるフリーランスが決まったら、早めにオンボーディングを計画しておきましょう。
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